Tu empresa factura y cobra. El agente hace el trabajo.
El agente de facturación y cobranza de BONUM es un agente de IA que pide la Constancia de Situación Fiscal por WhatsApp, timbra el CFDI 4.0 con el PAC y el certificado del cliente, lo envía por correo y WhatsApp, concilia el pago contra el banco y emite el complemento de pago (REP). Tu equipo aprueba antes de timbrar; no sustituye tu CONTPAQi ni tu contabilidad.
Le escribe al cliente por WhatsApp y lee el PDF. Nadie teclea el RFC.
02 · Agente
Timbra el CFDI 4.0
Con tu PAC y tu certificado. Folio fiscal: 3675f67d-0f30-45b3-b8c7-1401f6183997
03 · Agente
Envía y registra
Por correo y WhatsApp al contacto correcto; queda en tu panel.
04 · Agente
Cobra y emite el REP
Cruza el pago del banco con la factura y emite el complemento.
Por qué es distinto
No es un software más: es un integrante de tu equipo
Trabaja donde ya trabaja tu equipo y con lo que ya usas. Cambia quién hace lo mecánico.
Todo por WhatsApp
Tu equipo y tus clientes le hablan por WhatsApp, correo o Teams.
Entra a tus grupos
Lo agregas a tus grupos de WhatsApp y participa como uno más.
Se acopla a tu CRM y a tu contabilidad
Opera con tu CRM y con CONTPAQi. Nada se reemplaza.
Integración total en tu infraestructura
Lo que ya tienes se queda; la IA ejecuta y tu gente valida.
Más precisión, menos tiempo
Captura, timbrado, envío y conciliación sin errores ni esperas.
6 a 10×
Estimación de BONUM: el mismo equipo atiende de 6 a 10 veces más facturas, porque el agente hace la captura, el timbrado, el envío, la conciliación y el seguimiento.
Cómo se ve en el WhatsApp de tu cliente
De la constancia al complemento de pago en una conversación. Tu cliente no instala nada.
Lee la constancia
RFC, régimen, código postal y uso de CFDI salen del PDF; nadie los teclea.
Pide confirmación antes de timbrar
Importe, método de pago y concepto, con un toque.
Cierra el ciclo solo
Detecta el pago, emite el complemento y lo entrega por el mismo canal.
B
Facturación · tu empresaagente en línea
Hoy
Hola, Laura. Soy el agente de facturación. Para emitir tu factura, ¿me compartes tu Constancia de Situación Fiscal?
CSF_2026.pdf1 página · PDFAquí va
Listo. Expediente creado: RFC, régimen 601, CP 76146, uso G03. ¿Confirmas la factura F-1042 con método PPD?
Confirmo
Factura F-1042 timbrada y enviada a tu correo y por aquí. XML y PDF adjuntos.
Jueves
Detecté tu pago en el banco: importe, CLABE y beneficiario coinciden con la F-1042. Complemento de pago emitido y enviado. Gracias.
Conversación de ejemplo con datos ficticios.
Cómo funciona: de la constancia al pago en 6 pasos
Cada paso se enciende al llegar; tú solo apruebas.
01Pide la CSF por WhatsAppAgente
Lee el PDF y arma el expediente.
02Tú apruebasTu equipo
Un toque desde tu WhatsApp.
03Timbra el CFDI 4.0Agente
Con tu PAC y tu certificado.
04Envía y registraAgente
Correo y WhatsApp al contacto.
05Detecta el pagoAgente
Cruza banco contra factura.
06Emite el REP y reportaAgente
Complemento y reporte de cartera.
Qué problemas resuelve en facturación y cobranza
No es el timbrado: es todo lo de antes y después.
«Mándame tu constancia»
Días persiguiendo RFC, régimen y uso de CFDI de cada cliente nuevo.
Capturar dos veces
La orden de compra se teclea otra vez en facturación y en el banco.
«¿Ya nos pagaron?»
Nadie sabe qué está pagado hasta revisar el estado de cuenta a mano.
El REP que se olvida
Pagos PPD sin complemento: el cliente reclama y el SAT no perdona.
Correos que no son de tu proveedor
Un «cambio de CLABE» falso y el pago se va a otra cuenta.
Qué hace el agente: seis módulos
Cada módulo ya opera con clientes reales.
01Alta de clientes por WhatsApp
Pide la constancia, lee los datos y deja el expediente listo.
02Factura CFDI 4.0
Timbra PUE o PPD con tu marca y la envía al contacto correcto.
03Cobranza y cartera
Estados de cuenta, recordatorios y reporte de cartera.
04Conciliación y complemento de pago
Cruza pagos contra facturas y emite el REP si es PPD.
05Anti-fraude de correos
Detecta correos falsos de cambio de CLABE antes de que alguien pague.
06Varias razones sociales
Un agente para todos tus emisores, cada uno con su certificado.
Qué ves en el panel: quién debe y cuánto
Panel real, con datos de demostración.
23CFDI vigentesdic-25 a may-26
5canceladosen el mismo periodo
50 %cobrado confirmadoreconciliado con el banco
30 díasDSO observadohistórico feb-abr
4facturas abiertas3 con saldo + 1 PPD
Facturado vs cobrado por mes miles · datos de demostración
FacturadoCobrado
CFDI del periodo vigentes y cancelados
23 vigentes5 cancelados
Top deudores, con días de atraso.Facturado contra cobrado.Días de cobro por cliente.Se conecta a tu PAC, correo, WhatsApp y banco.
Para qué empresas: constructoras, grupos, industriales y despachos
Constructoras
Estimaciones y anticipos facturados a tiempo, en todas tus razones sociales.
Siguiente paso: costos y presupuestos de obra.
Grupos con varios emisores
Todos tus RFC y addendas con un solo agente encima de tu ERP.
Caso real: 4 razones sociales desde un solo punto.
Proveedores industriales
Tu factura entra a la primera, con la OC y el portal cuadrados.
El plazo lo pone tu cliente; los rechazos, no.
Despachos contables
Cada contador atiende más clientes sin contratar a nadie.
Operamos el proceso de tus clientes con tu supervisión.
Ejemplo tipo · datos anonimizados
Entró por la facturación y hoy el agente le lleva costos
Una constructora con varias razones sociales (ejemplo tipo, sin datos de un cliente identificable) empezó con las facturas.
Datos fiscales del clienteSe piden por correo, llegan en díasEl agente los pide por WhatsApp, en minutos
Captura por facturaTres veces: OC, sistema, bancoCero: aprueba y se timbra
Complementos de pagoCuando el cliente reclamaAl detectar el pago, automático
«¿Cuánto nos deben?»Un Excel que alguien armaReporte de cartera cada mañana
«Como empresa de automatización con IA podemos automatizar cualquier proceso de tu empresa. Uno esencial, que sí o sí te sirve, es la facturación. Por eso empezamos ahí: el equipo ve resultados en semanas y después pide el siguiente proceso.»
Cómo se implementa: 4 etapas
Normalmente arrancamos en las primeras semanas.
Etapa 1
Diagnóstico y conexión
Sesión de 30 min; conectamos PAC, correo, WhatsApp y banco.
Etapa 2
Piloto con facturas reales
El agente factura y envía con tu supervisión.
Etapa 3
Cobranza en automático
Recordatorios, conciliación, REP y reporte de cartera.
Etapa 4
El siguiente proceso
Costos, compras, reportes o atención: tú decides.
Qué sigue después de la facturación
Paso 1 · Empiezas aquí
Facturación y cobranza
En semanas tu equipo deja de capturar y de perseguir pagos.
Paso 2 · Ya lo dio un cliente
Costos y presupuestos
Con facturas y OC en orden, el agente arma costos reales.
Paso 3 · Otro agente
Compras y proveedores
Cotizaciones, OC y pagos procesados por el agente.
Paso 4 · Tu operación completa
Reportes y atención
Reportes diarios y atención por WhatsApp.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que cambiar mi sistema contable?
No. El agente se conecta a tu PAC de timbrado, a tu correo, a tu WhatsApp y a tus estados de cuenta; CONTPAQi, tu ERP o tu Excel siguen igual y el agente les quita la captura y el seguimiento.
¿Cómo pide los datos fiscales a mis clientes?
Por WhatsApp, desde una línea de tu empresa: les pide la Constancia de Situación Fiscal, lee el PDF y arma el expediente con RFC, régimen, código postal y uso de CFDI. Tú solo apruebas.
¿Qué pasa cuando me pagan?
El agente detecta el pago y, si la factura es PPD, emite y envía el complemento de pago. Antes valida importe, CLABE y beneficiario contra la factura; si algo no cuadra, te avisa antes de darla por pagada.
¿Funciona con varias razones sociales?
Sí. Cada emisor tiene su certificado, su serie y su correo, y un mismo equipo opera todas desde un solo punto. Hoy un cliente lo hace con cuatro razones sociales.
¿Es seguro? ¿Quién ve mis datos?
Sí, con acceso restringido: tus certificados y tus datos bancarios quedan en tu infraestructura o en la que BONUM administra para ti. El agente además detecta correos fraudulentos que intentan cambiar cuentas de depósito.
¿Cuánto tarda en arrancar y cuánto cuesta?
Normalmente arrancamos con una razón social y facturas reales en las primeras semanas. El plan exacto y la inversión se definen en una sesión de 30 minutos donde vemos tu proceso; escríbenos y la agendamos.
¿Cumple con el SAT (CFDI 4.0, REP)?
Sí. Timbra CFDI 4.0 con un PAC autorizado y emite el complemento de pago (REP); los certificados son del cliente.
¿Qué necesito para empezar?
Una razón social con su certificado CSD, acceso a tu PAC o al nuestro, una línea de WhatsApp y el correo desde el que facturas. Arrancamos con facturas reales.
¿De dónde sale el 6 a 10×?
Es una estimación de BONUM, no una medición de un cliente: cuenta las tareas que hoy hace una persona por factura (pedir datos, capturar, timbrar, enviar, perseguir el pago, conciliar, emitir el complemento) y las que el agente hace solo; la persona solo aprueba. Varía según la empresa y su volumen.
Velo funcionando con una factura tuya
Sesión de 30 minutos: tú traes una factura real y te mostramos cómo el agente la pide, la timbra, la envía y la cobra. Sin compromiso.