BONUM · Agentes de IA WhatsApp
Representación impresa de una factura CFDI 4.0 emitida por el agente: datos del emisor, folio y timbrado SAT con UUID y código QR; se omiten los datos del receptor

Tu empresa factura y cobra. El agente hace el trabajo.

El agente de facturación y cobranza de BONUM es un agente de IA que pide la Constancia de Situación Fiscal por WhatsApp, timbra el CFDI 4.0 con el PAC y el certificado del cliente, lo envía por correo y WhatsApp, concilia el pago contra el banco y emite el complemento de pago (REP). Tu equipo aprueba antes de timbrar; no sustituye tu CONTPAQi ni tu contabilidad.

Baja para seguir la factura

01 · Agente

Pide la constancia

Le escribe al cliente por WhatsApp y lee el PDF. Nadie teclea el RFC.

02 · Agente

Timbra el CFDI 4.0

Con tu PAC y tu certificado. Folio fiscal: 3675f67d-0f30-45b3-b8c7-1401f6183997

03 · Agente

Envía y registra

Por correo y WhatsApp al contacto correcto; queda en tu panel.

04 · Agente

Cobra y emite el REP

Cruza el pago del banco con la factura y emite el complemento.

Por qué es distinto

No es un software más: es un integrante de tu equipo

Trabaja donde ya trabaja tu equipo y con lo que ya usas. Cambia quién hace lo mecánico.

  • Todo por WhatsApp

    Tu equipo y tus clientes le hablan por WhatsApp, correo o Teams.

  • Entra a tus grupos

    Lo agregas a tus grupos de WhatsApp y participa como uno más.

  • Se acopla a tu CRM y a tu contabilidad

    Opera con tu CRM y con CONTPAQi. Nada se reemplaza.

  • Integración total en tu infraestructura

    Lo que ya tienes se queda; la IA ejecuta y tu gente valida.

  • Más precisión, menos tiempo

    Captura, timbrado, envío y conciliación sin errores ni esperas.

6 a 10×

Estimación de BONUM: el mismo equipo atiende de 6 a 10 veces más facturas, porque el agente hace la captura, el timbrado, el envío, la conciliación y el seguimiento.

Cómo se ve en el WhatsApp de tu cliente

De la constancia al complemento de pago en una conversación. Tu cliente no instala nada.

  • Lee la constancia

    RFC, régimen, código postal y uso de CFDI salen del PDF; nadie los teclea.

  • Pide confirmación antes de timbrar

    Importe, método de pago y concepto, con un toque.

  • Cierra el ciclo solo

    Detecta el pago, emite el complemento y lo entrega por el mismo canal.

Conversación de ejemplo con datos ficticios.

Cómo funciona: de la constancia al pago en 6 pasos

Cada paso se enciende al llegar; tú solo apruebas.

  1. 01Pide la CSF por WhatsAppAgente

    Lee el PDF y arma el expediente.

  2. 02Tú apruebasTu equipo

    Un toque desde tu WhatsApp.

  3. 03Timbra el CFDI 4.0Agente

    Con tu PAC y tu certificado.

  4. 04Envía y registraAgente

    Correo y WhatsApp al contacto.

  5. 05Detecta el pagoAgente

    Cruza banco contra factura.

  6. 06Emite el REP y reportaAgente

    Complemento y reporte de cartera.

Qué problemas resuelve en facturación y cobranza

No es el timbrado: es todo lo de antes y después.

  • «Mándame tu constancia»

    Días persiguiendo RFC, régimen y uso de CFDI de cada cliente nuevo.

  • Capturar dos veces

    La orden de compra se teclea otra vez en facturación y en el banco.

  • «¿Ya nos pagaron?»

    Nadie sabe qué está pagado hasta revisar el estado de cuenta a mano.

  • El REP que se olvida

    Pagos PPD sin complemento: el cliente reclama y el SAT no perdona.

  • Correos que no son de tu proveedor

    Un «cambio de CLABE» falso y el pago se va a otra cuenta.

Qué hace el agente: seis módulos

Cada módulo ya opera con clientes reales.

01Alta de clientes por WhatsApp
Pide la constancia, lee los datos y deja el expediente listo.
02Factura CFDI 4.0
Timbra PUE o PPD con tu marca y la envía al contacto correcto.
03Cobranza y cartera
Estados de cuenta, recordatorios y reporte de cartera.
04Conciliación y complemento de pago
Cruza pagos contra facturas y emite el REP si es PPD.
05Anti-fraude de correos
Detecta correos falsos de cambio de CLABE antes de que alguien pague.
06Varias razones sociales
Un agente para todos tus emisores, cada uno con su certificado.

Qué ves en el panel: quién debe y cuánto

Panel real, con datos de demostración.

  • 23CFDI vigentesdic-25 a may-26
  • 5canceladosen el mismo periodo
  • 50 %cobrado confirmadoreconciliado con el banco
  • 30 díasDSO observadohistórico feb-abr
  • 4facturas abiertas3 con saldo + 1 PPD
Facturado vs cobrado por mes miles · datos de demostración
Facturado contra cobrado por mes, miles, dic-2025 a may-2026, datos de demostración050100150DicEneFebMarAbrMay

FacturadoCobrado

CFDI del periodo vigentes y cancelados
23 CFDI vigentes y 5 cancelados de 28 emitidos28CFDI

23 vigentes5 cancelados

Panel del sistema: top deudores con días de atraso, datos de demostración
Top deudores, con días de atraso.
Panel del sistema: estado de lo facturado y lo cobrado, datos de demostración
Facturado contra cobrado.
Panel del sistema: días promedio de cobro por cliente, datos de demostración
Días de cobro por cliente.
Panel del sistema: integraciones con PAC, correo, WhatsApp y banco
Se conecta a tu PAC, correo, WhatsApp y banco.

Para qué empresas: constructoras, grupos, industriales y despachos

Constructoras

Estimaciones y anticipos facturados a tiempo, en todas tus razones sociales.

Siguiente paso: costos y presupuestos de obra.

Grupos con varios emisores

Todos tus RFC y addendas con un solo agente encima de tu ERP.

Caso real: 4 razones sociales desde un solo punto.

Proveedores industriales

Tu factura entra a la primera, con la OC y el portal cuadrados.

El plazo lo pone tu cliente; los rechazos, no.

Despachos contables

Cada contador atiende más clientes sin contratar a nadie.

Operamos el proceso de tus clientes con tu supervisión.

Ejemplo tipo · datos anonimizados

Entró por la facturación y hoy el agente le lleva costos

Una constructora con varias razones sociales (ejemplo tipo, sin datos de un cliente identificable) empezó con las facturas.

«Como empresa de automatización con IA podemos automatizar cualquier proceso de tu empresa. Uno esencial, que sí o sí te sirve, es la facturación. Por eso empezamos ahí: el equipo ve resultados en semanas y después pide el siguiente proceso.»

Alejandro Quijano, CEO · BONUM Servicios de Ingeniería

Cómo se implementa: 4 etapas

Normalmente arrancamos en las primeras semanas.

  1. Etapa 1

    Diagnóstico y conexión

    Sesión de 30 min; conectamos PAC, correo, WhatsApp y banco.

  2. Etapa 2

    Piloto con facturas reales

    El agente factura y envía con tu supervisión.

  3. Etapa 3

    Cobranza en automático

    Recordatorios, conciliación, REP y reporte de cartera.

  4. Etapa 4

    El siguiente proceso

    Costos, compras, reportes o atención: tú decides.

Qué sigue después de la facturación

  1. Paso 1 · Empiezas aquí

    Facturación y cobranza

    En semanas tu equipo deja de capturar y de perseguir pagos.

  2. Paso 2 · Ya lo dio un cliente

    Costos y presupuestos

    Con facturas y OC en orden, el agente arma costos reales.

  3. Paso 3 · Otro agente

    Compras y proveedores

    Cotizaciones, OC y pagos procesados por el agente.

  4. Paso 4 · Tu operación completa

    Reportes y atención

    Reportes diarios y atención por WhatsApp.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que cambiar mi sistema contable?

No. El agente se conecta a tu PAC de timbrado, a tu correo, a tu WhatsApp y a tus estados de cuenta; CONTPAQi, tu ERP o tu Excel siguen igual y el agente les quita la captura y el seguimiento.

¿Cómo pide los datos fiscales a mis clientes?

Por WhatsApp, desde una línea de tu empresa: les pide la Constancia de Situación Fiscal, lee el PDF y arma el expediente con RFC, régimen, código postal y uso de CFDI. Tú solo apruebas.

¿Qué pasa cuando me pagan?

El agente detecta el pago y, si la factura es PPD, emite y envía el complemento de pago. Antes valida importe, CLABE y beneficiario contra la factura; si algo no cuadra, te avisa antes de darla por pagada.

¿Funciona con varias razones sociales?

Sí. Cada emisor tiene su certificado, su serie y su correo, y un mismo equipo opera todas desde un solo punto. Hoy un cliente lo hace con cuatro razones sociales.

¿Es seguro? ¿Quién ve mis datos?

Sí, con acceso restringido: tus certificados y tus datos bancarios quedan en tu infraestructura o en la que BONUM administra para ti. El agente además detecta correos fraudulentos que intentan cambiar cuentas de depósito.

¿Cuánto tarda en arrancar y cuánto cuesta?

Normalmente arrancamos con una razón social y facturas reales en las primeras semanas. El plan exacto y la inversión se definen en una sesión de 30 minutos donde vemos tu proceso; escríbenos y la agendamos.

¿Cumple con el SAT (CFDI 4.0, REP)?

Sí. Timbra CFDI 4.0 con un PAC autorizado y emite el complemento de pago (REP); los certificados son del cliente.

¿Qué necesito para empezar?

Una razón social con su certificado CSD, acceso a tu PAC o al nuestro, una línea de WhatsApp y el correo desde el que facturas. Arrancamos con facturas reales.

¿De dónde sale el 6 a 10×?

Es una estimación de BONUM, no una medición de un cliente: cuenta las tareas que hoy hace una persona por factura (pedir datos, capturar, timbrar, enviar, perseguir el pago, conciliar, emitir el complemento) y las que el agente hace solo; la persona solo aprueba. Varía según la empresa y su volumen.

Velo funcionando con una factura tuya

Sesión de 30 minutos: tú traes una factura real y te mostramos cómo el agente la pide, la timbra, la envía y la cobra. Sin compromiso.

  • Con tu factura, no una demo genérica
  • Si no es para ti, te lo decimos nosotros
  • Escribes ahora, agendamos esta semana
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442 495 0532 · [email protected] · Querétaro, México